'CrewEDMS'는

온·오프라인 통합적인 문서관리와 문서수명주기(생성-유통-처리-보관-검색-보존/폐기)를 표준화된 분류체계로 협업 및 정보 재활용성을 높이는 통합문서관리시스템입니다.

EDMS 필요성

  • 직무별보관, 분류, 부서함, 다차원 표준분류체계 필요
  • 첨부파일 포함한 통합검색 색인 요약 기능 필요
  • 직관적인 분류체계 및 단일문서 조회 및 통합 본문 검색기능 필요
  • 규정 및 절차서 업무수행에 따른 문서 히스토리 및 디비전관리
  • 크루EDMS 특징

  • 품질/ISO 문서 버전관리 및 배포 공유
  • 무전표 및 전자증빙관리 문서관리연동 자동 이관
  • 전자결재 연동 문서 분류체계 API 제공 후 자동 이관
  • PDM 연동 문서 API 제공 후 자동 이관
  • 실시간 및 배치 등록을 통한 자동변환 PDF문서 저장
  • 크루EDMS 기능

  • 폴더별 및 문서별 다양한 권한설정 기능
  • 다 차원 문서보관 및 직무 분류체계 지원
  • 다차원 키워드맵 분류 및 Tag 검색기능
  • 인기어 자동 추출 위젯 기능
  • Tree View 폴더관리 생성관리
  • 하위부서 포함 부서별 문서보관함 조회 관리
  • 문서버전 및 히스토리 자동관리 기능
  • 체크인, 체크아웃 기능
  • 첨부파일 열람 기록
  • 권한설정/보안등급 설정, 부서코드 자동적용
  • 부서문서함 분류 및 개인 문서 보관함
  • 문서별 이력관리
  • 보관함별 검색
  • 분류체계별 검색
  • 보존년한 및 폐기 자동관리
  • HTML문서와 첨부파일(한글/워드/엑셀/파워포인트) 통합 머지기능으로 단일 PDF문서 자동 생성
  • 실시간 및 배치 등록을 통한 자동변환 PDF문서 저장
  • 다양한 이미지 파일의 자동 PDF변환 저장